1、确认会议议题、形式、会议议程。
2、确认会议时间、地点。
3、 确认会议出席人员，并通知到位。
4、 确认安排主席台座位。
5、 确认会议文件是否打印并下发。
6、 确认会议是否安排PPT放映。
7、 确认是否下发会议纪要。
8、 确认会议是否统一着装。
9、 确认参会人员是否需要住宿。
10、 确认参会人员的交通工具停放位置。
11、 会场安排、布置，并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人。
12、 准备会议用品。
13、 确认是否安排用餐。
14、 安排小车司机待命。
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