信访材料可以分为开头、正文、结尾三部分，内容一般要带有收信人、诉求事实、信访人诉求、信访人信息、日期，标题要直观反映问题，对问题的内容进行实事求是的描述，语言简洁清楚，表达出信访人诉求，写上信访人信息以及日期。
1、信访材料的标题要用大号的字体写上上访信，或者写关于XXX的上访信直接概括信访事件。
2、弄清楚需要提交信访材料的对象，开头时的称呼写尊敬的省(或市、区、县)XX领导。
3、在信访材料的正文陈诉信访事件的时间、地点、过程发展、造成的利益损害以及无法解决的原因，内容尽量详细描述，实事求是，客观真实。
4、信访材料的结尾主要写信访人诉求，写明信访人要求解决的问题以及对事项具体的要求，最后落款写上信访人信息、落款日期，信访人信息包括姓名、家庭住址、联系方式等。
信访材料的内容一般有收信人、诉求事实、信访人诉求、信访人信息(姓名、家庭住址、联系方式)、日期，也有匿名信访方式，匿名信访不需要写信访人信息。
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