1、全选正文后,将字体缩小。具体的操作方法是:选中文字,执行菜单“格式”→“字体”,在弹出的字体对话框中,将字体的大小改小,让文字变小。
2、缩小行间距离和段落间距。全选正文后,在格式菜单里选段落,出现一个对话框。在“间距”那里,找到段前段后,设置段落的间距变小。在“行距”那里,设置行与行之间的距离,让其变小。
3、把页面设置改大。执行文件→页面设置,在弹出的对话框中,将上下左右的页边距大小改小,这样,让显示文字的页面区域变大.或者,将纸张设置成为更大的纸张,如A4的改为A3的。
4、分栏方式。还可以使用分栏的方法。执行“格式”→“分栏”,在弹出的对话框中,在“栏数”那里,设置为多栏。同时,调整栏之间的“栏宽”和“间距”。
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