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英文信格式是什么

更新时间:2021-01-30 08:14:04

  英语书信结构一般有以下几个部分组成:

  1、信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

  2、信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

  3、信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

  4、称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr; Dear Madam Helen,; Dear Miss…; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

  注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

  5、正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

  6、信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

  7、信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

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