如何保护好企业的数字资产已经成为了企业安全的热门话题，企业邮箱自然而然也成为了一个重要的环节载体。企业邮箱不仅是企业对外的一个金名片，更是企业数据化资产的组成单元。企业邮箱背后的数据资产，是企业需要关注和管控的核心。

网易企业邮箱对多方客户进行了采访调研，发现很多企业在进行企业数字资产安全管理方面会遇到如下几个难题：

1. 人员流动性大，内部资料有意无意被泄露

2. 重要资料错发收件人导致意外泄露

3. 公司资料被员工发到个人邮箱难以察觉

4. 资料外泄后难以追查定责

针对这些问题，快来看看网易企业邮箱的客户是如何解决的吧！

01 成员发信审核

支持主题、正文、附件、地址、时间、频次、抄送、密送等选项；发信支持按照部门审核，审核支持显示邮件原文。如关键岗位在进行重要文件发送前，需要先审核后才可进行发送。

02 发信权限管控

按照企业发信管理实际需求。只允许给以下对象发送邮件（内部成员、公共联系人、指定邮箱或域名1000个）、不允许给以下对象发邮件（所有人、指定成员）、无限制、与企业发信权限一致。

03 指定帐号传输文件权限

指定帐号使用云附件可开关、指定帐号自动转发可开关、灵犀办公微信分享可开关。

04 发信日志追查资料外泄责任

发信日志记录邮件收发情况，资料泄漏后可通过查看发信日志追查定责。

案例1

某国内的头部光学设备公司，在光学成像领域有全球领先的技术专利。核心技术对于该企业来说为核心资产，需要杜绝一切可能会泄露的风险。

网易企业邮箱通过设置邮件收发权限功能来防止该公司的核心技术外泄。将公司研发部最核心人员的权限设置为只能收域内邮件，不能外发邮件（包括域内域外），邮件带附件则触发审核。

案例2：

某国内的K12教育公司，经过双减大环境以及运营布局和内部一定规模人员调整，处于加速战略转型和平稳过渡期。

网易企业邮箱通过制定企业邮箱规则功能，限定指定员工，只能给行政综合部门、直属部门人事经理发邮件，不能给其他部门发邮件。

在数字化时代的浪潮下，保护企业内部数据资产安全变得尤为重要。

网易企业邮箱紧跟最前沿的信息技术趋势，通过制定严格的对外发信策略、防垃圾邮件及恶意软件过滤、以及超全的邮箱日志等功能来预防企业敏感数据泄露。

企业拥有一套安全可靠的企业邮箱系统，将极大地提升企业的数据安全水平，保护企业的核心商业机密不受损害。

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