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中文书信格式

更新时间:2021-03-15 03:16:48

  1、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

  2、称呼。根据本人和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。

  3、正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写致敬的话。如果是茴信,先要写明莱信收到,并对莱信中提及的题目或要求办理的事情给出结果。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

  4、结尾。结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写,在正文的下一行空两格写“祝或此致”,再在下一行顶格写“健康或敬礼”。

  5、署名。在结尾的再下一行的后半行写本人的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼。

  6、日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最后报写清年月日,以便查考。

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