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阿里国际站提升课:如何玩转外贸邮(二)

更新时间:2023-10-26 16:36:20
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如何玩转外贸邮(二)

上次教了大家如何开通外贸邮,还不会开通的朋友可以去看我之前的文章,今天教大家如何玩转外贸邮,下面一起来看一下吧!

企业邮件共享是什么

企业邮件共享:管理员查看子账号邮箱的邮件、业务经理可以查看所管辖的业务员的邮件。作用:管理员可以轻松管理所有公司邮件,掌握公司客户和询盘被跟进的状态,有效指导业务员回复客户邮件。

怎么开通企业邮件共享功能

主账号登录:MA - 商机&客户中心 - 设置 - 邮件保险箱,按照页面提示操作自助开通/关闭企业邮件共享功能。

注意:只有管理员账号可以操作。开通之后,管理员可以看到所有账号在外贸邮中的往来邮件,业务经理可以看到所辖业务员在外贸邮中的往来邮件。

外贸邮如何设置自动转发

如商家是想设置自动转发,具体操作位置:外贸邮-进入设置-自动转发。

设置步骤:第一步:填写需要接受转发邮件的邮箱地址。第二步:在邮箱地址前打钩(如果不勾选,则代表不启用该邮箱接受转发)第三步:保存添加(在添加的左上角点击保存修改)第四步:邮箱验证,保存成功后,系统会给设置的邮箱发一封验证邮件,需要进行邮件验证才真正完成自动转发的设置。

具体如下截图:

①设置界面功能说明

②验证邮件

③验证成功提示页面

若是想转发某一封邮件,直接点击邮件上方如下位置即可操作,如图:

外贸邮的邮件如何下载

选择邮件,点击正上方中间的更多,会出现下拉菜单,直接选择下载邮件即可。

如何导入自己的邮箱进来管理

如果商家其他邮箱提供商支持使用 POP服务,那么商家可以使用外贸邮来读取这些帐户中的邮件。外贸邮每个账户支持绑定邮箱数为10个,请按照以下说明来进行设置:

1. 进入外贸邮后台,单击页面右上方的“设置”

2. 在邮箱设置页面中,选择“其他邮箱”-“添加其他邮箱帐户”

3. 在此页面内,输入所要添加的邮箱地址(即为邮箱用户名) . 密码 . 接收邮件服务器地址和端口,填写正确后,注意勾选“原邮箱中保留邮件备份”(如未勾选此项,商家在接受邮件后,代收邮箱内的邮件将不会备份,请注意),其他设置根据商家的需求自行勾选。

接收服务器端口号:110

4. 添加完成后在“邮件帐户”列表中会列出商家已添加的“邮件帐户”。如果商家想要在已添加的“邮件帐户”进行操作,只需在列表中选中相应的条目,然后单击页面上相应的按钮即可(包括“收信” . ”编辑” . “清空” . “删除”和“停止自动收信”)。

提醒:如果商家使用的是阿里云邮箱, 商家需要开通客户端密码。

外贸邮的邮件如何导出

第一步,开启允许POP方式导出邮件

目前仅支持管理员帐号决定每个子帐号是否能够把阿里巴巴企业邮箱里的邮件导出,具体设置方法如下:设置路径:MA - 商机&客户中心 - 设置 - 邮箱账号设置:

第二步,客户端设置POP ,即可保存至本机的邮件客户端中,操作步骤如下请先主账号【登陆MA】 - 【商机沟通】 - 【设置】 - 【邮箱账号设置,挑选对应的邮箱勾选“启用POP/IMAP”功能】

进入邮箱客户端,找到新建邮箱账户(各个客户端操作页面不同,以网易闪电邮为例)

输入邮箱账号密码(外贸邮没有独立密码,密码为邮箱对应的子/主账号密码)

选择协议方式,支持“POP”和“IMAP”,并填写对应的接收服务器和发送服务器内容。

点击完成,并进行邮件测试【温馨提示】Foxmail . Outlook等软件均非阿里巴巴产品,如果商家在设置外贸邮到这些邮箱客户端的时候遇到问题,为了更好 . 更快地解决商家的疑惑,商家可以直接和该客户端的服务运营商保持联系。

以上就是今天如何玩转外贸邮(二)的全部内容啦,如果你觉得内容不错的话,请为我们点赞转发吧!后续我们还会介绍更多的店铺使用知识和技巧,关注我们,每天为您带来更多运营干货!

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