WPS文档中的格式刷不管用一般都是因为使用格式刷的操作步骤出错。WPS文档格式刷的具体操作步骤如下：
1、打开wps文档，输入相关内容，文档内容不整齐。
2、光标点作为标准，目标一列所有其他，都与这一列的格式一样。
3、光标在当前框下时，单击格式刷，鼠标的闪烁光标就成了小刷子。
4、光标在列都拉成高亮度，当放开光标后，列中所有的都格式，都和第一行相同。
5、当光标停留在上图位置，单击格式刷即可。后面一列选中，这列就变成与先前一列，格式即可一致。
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